按核准内容使用：严格按照商标注册证上核准的商标图样、指定的商品或服务项目进行使用，不得随意更改商标的文字、图形、颜色等关键要素，也不能超范围使用商标。例如，注册的是 “ABC” 文字商标，就不能使用成 “abc” 或改变字体样式；若核定使用在 “服装” 商品上，就不能在 “鞋子” 商品上使用该商标并主张是同一商标的使用。

保持使用的一致性：在不同的商业活动场景和宣传渠道中，保持商标使用的一致性，包括商标的呈现方式、使用位置、与商品或服务的关联方式等，以便形成稳定的商标识别印象，也有利于积累统一的使用证据。

交易文书类：妥善保存商品销售合同、发票、票据、收据、商品进出口检验检疫证明、报关单据等。这些文书是证明商标在商业交易中使用的直接证据，其中发票和合同要明确标注商标标识、名称及注册号，且合同、发票、收发货收据或入库凭证等应相互对应，形成完整的证据链。比如，销售合同中约定了使用特定商标的商品销售，发票上也应体现相同商标及商品信息，同时有对应的货物交付凭证等。

宣传资料类：保留体现商标的广告宣传资料，如广播、电视等媒体广告的视频资料、公开发行出版物中的广告页面、广告牌的照片、邮寄广告的原件、以及在微信、微博、抖音等网络平台上为商标或使用商标的商品进行广告宣传的截图、视频等。同时，要保存好相关的广告合同、发票，以证明广告宣传的真实性和投入成本。

产品相关类：留存标注商标的商品、商品包装、容器、标签、标牌、产品说明书、介绍手册、价目表等实物或照片。对于服务商标，要保留商标直接使用于服务场所的证据，如服务介绍手册、服务场所招牌、店堂装饰、工作人员服饰、招贴、菜单、价目表、办公文具等的实物或图片。

展会资料类：如果参加展览会、博览会等活动，要保存好使用该商标的视频、图片、印刷品、展览合同、展览发票等资料，这些可以证明商标在商业展示活动中的使用情况。

制定使用计划：对于防御性商标、储备商标等，也要制定合理的使用计划，定期在核定类别上进行使用，避免商标长期闲置。可以根据企业的发展规划和市场情况，安排适当的商业活动来使用这些商标，如进行小规模的产品试销、服务试点等，并保留好相关使用证据。

许可使用管理：若许可他人使用商标，需签订书面许可协议，并向商标局备案。同时，要监督被许可方对商标的使用情况，要求其按照规定使用商标并保留相关证据，以确保使用主体合法且使用行为符合要求。

留意官方通知：及时关注商标局发送的各类通知，包括使用证据的通知等。确保商标注册地址、联系方式等信息准确无误，如有变更要及时在商标局系统中进行更新，避免因未收到通知而错过提交使用证据的期限。

定期监测商标：定期通过商标局网站或委托专业商标代理机构查询商标的状态，及时了解是否有 “撤三” 等相关情况发生。如有异常，要迅速采取应对措施，按照要求准备和提交使用证据。